Wszystko co powinno się wiedzieć o KSeF a czego Wam nie powiedziano.
Warto padać parę informacji których trudno szukać na stronach KSeF a które okazują się niezbędne aby móc pracować z KSeF.
Strona KSeF służąca do generowania certyfikatów ciągle zmienia swój adres, oczywiście bez żadnej wcześniejszej zapowiedzi ani planu. Prowadzi to do potrzeby ciągłej aktualizacji programów aby za tymi zmianami nadążyć. Drugim problemem jest zmienianie wcześniejszych ustaleń, oczywiście bez żadnej zapowiedzi czy wyjaśnień na stronach KSeF.
Przykładem jest tryb Demo który praktycznie zniknął kiedy usunięto, oczywiście bez zapowiedzi i żadnych wyjaśnień stronę generującą certyfikaty Demo. Powoduje to sytuację w której część użytkowników która chciała popracować z KSeF w tym trybie nie będzie mogła tego robić choć do 1 kwietnia powinna być taka możliwość ale została Nam odebrana, oczywiście wbrew wcześniejszym zapowiedzią.
Ponieważ obecnie dostępna jest możliwość generowania certyfikatów wyłącznie w trybie Produkcyjnym użytkownicy mogą tylko z niego korzystać. Proszę sprawdzić nawet chatGPT jest w tej chwili ogłupiony ponieważ proponuje pracę w trybie Demo, Testowym i Produkcyjnym nawet podając stosowne strony do generowania certyfikatów które oczywiście nie działają bez stosownego może wyjaśnienia.
Ważna informacja, Certyfikaty wygenerowane obecnie w KSeF pracują tylko w trybie Produkcyjnym, użycie ich w trybie Demo generuje komunikat o błędzie.
Teraz jak rozwiązano generowanie certyfikatów. Certyfikaty są generowane przez osoby które nie musiały ukończyć studiów wyższych na kierunku informatyka a wygląda to tak jakby musiały, nie ze względu na trudność ale sposób w jaki są zapisywane i konsekwencje o których nigdzie się nie informuje.
WAŻNE. GENERUJĄC CERTYFIKAT SYSTEM KSEF TWORZY 2 PLIKI, PLIK KLUCZA I PLIK POŚWIADCZEŃ PRZY CZYM PLIK KLUCZA ZAPISYWANY JEST W FOLDERZE „POBRANE” PODCZAS GDY NA STRONIE JEST PODANA TYLKO ENIGMATYCZNA INFORMACJA ŻE PLIK ZOSTAŁ ZAPISANY NA TWOIM URZĄDZENIU (ALE GDZIE I ŻE TEN WŁAŚNIE PLIK JEST NAJWAŻNIEJSZY).
Plik ten jest zapisany z nazwą podaną podczas generowania certyfikatu i rozszerzeniem .key
Następnie już w sposób jawny możemy wysłać wniosek o wydanie certyfikatu, co myli ludzi uważających że certyfikat dopiero dostaną.
WAŻNE POTRZEBNE SĄ OBA PLIKI I HASŁO ABY MOŻNA BYŁO WYSYŁAĆ I ODBIERAĆ FAKTURY Z KSEF.
W tym momencie następuje najwięcej pomyłek. Użytkownicy ignorują pliki klucza, generują kolejne certyfikaty nie wiedząc że muszą użyć dokładnie tej samej pary 2 plików i hasła.
Dodatkowo dodano dodatkowy certyfikat podpisu linku, chyba tylko po to aby namieszać ludziom w głowach. Można by się bez niego obejść ale procedurę trzeba odpowiednio skomplikować.
Jeżeli już mamy 2 pliki i hasło należy użyć trybu Produkcyjnego choć ludzie woleliby sprawdzić działanie w Demo.
Jest jeszcze jedna pułapka o której nie informują. Liczba generowanych certyfikatów.
Zgodnie z informacją ze strony KSeF (podaną przez chctGPT)
W KSeF nie ma żadnego limitu liczby certyfikatów, które możesz wygenerować dla jednego podmiotu. To jest w pełni oficjalne zachowanie systemu — możesz tworzyć ich tyle, ile potrzebujesz.
Praktyka jest jednak inna: (chatGPT i doświadczenia użytkowników)
Choć MF nigdzie nie podaje oficjalnej liczby, praktyka pokazuje, że:
system uznaje to za podejrzane i blokuje możliwość generowania nowych certyfikatów na 30 dni.
Proszę sobie teraz wyobrazić przedsiębiorcę który musi wystawić fakturę dużej firmie zgodnie z podpisaną umową i który nie może tego zrobić przez kolejne 30 dni, bo Panowie z KSeF nie umieścili licznika, że może jeszcze wygenerować tylko 3 certyfikaty. Nie podali nawet takiej informacji a wręcz wprowadzili w błąd informując że może spokojnie generować certyfikaty.
WAŻNE. GENERUJ CERTYFIKAT (OTRZYMASZ 2 PLIKI W FOLDERZE „POBRANE”) I ZAPISZ JE W TRYBIE PRODUKCYJNYM.