Strona główna programu iBiznes  Spis treści

Program Faktura iBiznes

 Wyślij zapytanie na poniższy temat   

Faktura VAT Zaliczkowa

Faktura VAT zaliczkowa jest specjalnym wariantem faktury VAT, która jest wystawiana w sytuacji skasowania zadatku za wyrób ewentualnie usługę.
Faktura ta winna mieć zwyczajne części znajome ze trywialnej faktury oraz mieścić napis faktura zaliczkowa.
Nabywca towarów lub usług ma możliwość odliczyć podatek VAT naliczony z faktury w rozliczeniu za okres, w którym ją otrzymał.
Faktura tego rodzaju nie jest przychodem w trakcie obliczania podatku od dochodu firm i osób fizycznych, lecz musimy ją umieścić do rejestru sprzedaży VAT.
Wariant 1.

Bez pokazania transakcji		 Wchodzimy w Wystaw --> Faktura Zaliczkowa.
W kroku 1 ( Nagłowek faktury) wyszukujemy naszego klienta.
Jeśli nasz klient istnieje w kartotece naciskamy klawisz F3 - Szukaj.
Jeśli klient jest nowy i chcemy go dodać do kartoteki klienta naciskamy F5 - Nowy i uzupełniamy dane.
Ustalamy formę płatności na gotówka.

Przechodzimy do kroku 2 (Pozycje faktury.)
Jeśli nasz klient płaci zaliczkę za towar, który znajduje się w kartotece naciskamy F6 - dodaj pozycję z kartoteki, natomiast jeśli jest to towar/usługa niebędąca na stanie naciskamy F5 - dodaj pozycję z ręki.
Klawiszem F-11 można podejrzeć naszą fakturę zaliczkową.
Jeśli wszystko się zgadza F-12 zapisujemy.
Wariant 2.

Z pokazaniem transakcji

Istnieją dwa sposoby tworzenia zamówienia od odbiorców i wystawienia Faktury Zaliczkowej.
Sposób 1. Wchodzimy w Wystaw --> Faktura Zaliczkowa.

Tworzymy zamówienie od odbiorcy naciskając "Pozycje transakcji z zamówienia". W pkt. 1 "Ustalenia" dodajemy klienta dla którego tworzymy zamówienie.
Jeśli nasz klient widnieje w Kartotece klienta, wyszukujemy go poprzez klawisz F3 - Szukaj, natomiast jeśli jest to nowy klient uzupełniamy wszystkie dane.
Przechodzimy do zakładki "2. Pozycje". Na tym etapie dodajemy towar, usługę do naszego zamówienia.
Jeśli towar lub usługa nie istnieje w naszej kartotece lub stanie magazynowym i chcemy go dodać z ręki wciskamy klawisz F5 i uzupełniamy odpowiednie pola, tj. nazwę towaru/usługi, ilość oraz cenę, a nastepnie zapisujemy.
Jeśli chcemy dodać więcej towarów lub usług na jednym zamówieniu czynność powtarzamy. Natomiast jeśli chcemy dodać towar zapisany wcześniej w kartotece wybieramy klawisz F6 i dodajemy pozycje z kartoteki i zapisujemy.
Program wyświetli komunikat,że zamówienie został zapisane i czy chcemy je wydrukować.
Jeśli klient chce wpłacić odrazu zaliczkę do naszego zamówienia program automatycznie przechodzi do Faktury Zaliczkowej.

W kroku 1 ( Nagłówek faktury) klawiszem F3 wyszukujemy naszego klienta dla którego było tworzone zamówienie,ustalamy formę płatności jako gotówka, numer zamówienia automatycznie dodaje się do naszej faktury zaliczkowej.

Przechodzimy do kroku 2 (Pozycje faktury).
Wybieramy klawisz "import z" i wybieramy " importuj z zamówień od odbiorców", odnajdujemy nasze zamówienie i naciskamy " wybierz".
W polu "Akcja" zaznaczamy "zmień" i podajemy kwotę naszej zaliczki.Klawiszem F-11 możemy zrobić podgląd .
Jeśli wszystko się zgadza F-12 zapisujemy.

Sposób 2. Jeśli nasze zamówienie zostało utworzone wcześniej,a klient chce wpłacić zaliczkę do naszego zamówienia wchodzimy w Wystaw --> Oferty i Zamówienia(w tym miejscu możemy też utworzyć nowe zamówienie) --> Zamówienia od Odbiorcy.
Odnajdujemy nasze zamówienie, podświetlamy je i po lewej stronie zaznaczamy "zaliczka" podajemy kwotę zaliczki i wciskamy klawisz "wystaw".F-11 sprawdzamy czy wszystko się zgadza. F-12 zapisujemy.
Jeśli nasz klient chce wpłacić kolejną zaliczkę czynność powtarzamy.
Zapisywanie
  • Każdą zmianę potwierdzić klawiszem Zapisz