Program do fakturowania Pomoc

Pomoc w przeprowadzeniu inwentaryzacji.
Krok 1	Wywołanie z menu okna Magazyn Magazyn ---> Funkcje ----> Inwentaryzacja
Krok 2	Otwarcie okna Inwentaryzacji
Krok 3	Klawiszem F5-Rozpoczynamy inwentaryzację Po rozpoczęciu inwentaryzacji zapamiętywane są stany kartoteki towarów i tworzone są arkusze spisowe do których należy wpisać stany spisane z natury. Ustalamy datę inwenaryzacji, jeśli inwentaryzacja ma być tworzona na podstawie stanów na dzień- rozwijamy suwak, wybieramy datę i naciskamy "Wybierz".Nastepnie wpisujemy nazwę inwentaryzacji, zaznaczamy wg jakiej pozycji ma być uporządkowany towar na arkuszu i jaką cenę będziemy stosować. Naciskamy "Rozpocznij". Następnie zamykamy okno i przechodzimy do "Wypełnij Inwentaryzację"
Krok 4	Praca na arkuszu: F5- Zapisz stan w arkuszu- po zliczeniu stanu z natury, F6- Dodaj do stanu - możliwość dopisania do stanu po wcześniejszym wpisaniu, jesli przeoczyliśmy jakąś sztukę towaru, F7- Dodanie do arkusza spisowego- jesli występuje pozycja spisana z natury, której nie ma na arkuszach spisowych można ją dopisać, Kartoteka magazynowa: -Zmień Stan w magazynie- jeśli podczas robienia inwentaryzacji wystawiamy jeszcze fakturę , funkcja ta pozwala na uwzględnienie zmian, -Zmień Cenę w magazynie- jeśli podczas robienia inwentaryzacji wystawiamy jeszcze fakturę , funkcja ta pozwala na uwzględnienie zmian, -Usuń ZEROWE pozycje z magazynu,
Krok 5	Arkusze spisowe: -wypełnienie arkusza spisowego bezpośrednio w komputerze, po spisaniu towaru z natury, -automatyczne wypełnienie arkuszy( jeśli jesteśmy pewni, że towar się zgadza i nie ma potrzeby spisania z natury), -wydruk arkuszy spisowych wpisują recznie po przeliczeniu towaru z natury, następnie wprowadzenie towaru do arkuszy w komputerze, -wydruk konkretnego numeru arkusza, -wydruk czystego arkusza spisowego.
Krok 6	Wydruki inwentaryzacji: -tylko stany spisane, -wszystkie pozycje, -tylko ze stanem >0, -tylko niezgodne, -tylko niedobory, -tylko nadwyżki,
Krok 7	Zakończenie inwentaryzacji Jeśli wszystko już się zgadza zamykamy okno "Wypełnij inwentaryzację" i przechodzimy do głównego okna gdzie rozpoczynaliśmy naszą inwentaryzację. Naciskamy "Zakończ"-Funkcja automatycznie zapisuje rozbieżności jako nadwyżkii niedobory. Po zaznaczeniu opcji automatycznego wystawienia dokumentów PW i RW program wystawi (PW dla nadwyżek) i (RW dla niedoborów) dostosowując stany kartoteki na arkuszach spisowych.
Jeśli inwentaryzacja nie przebiegła po naszej myśli, należy usunąć dokumenty PW i RW oraz poprzednio utworzoną inwentaryzację i rozpocząć na nowo.

Program Faktura iBiznes

Inwentaryzacja