Inwentaryzacja

Pomoc w przeprowadzeniu inwentaryzacji.
Krok 1	Wywołanie z menu okna Magazyn Magazyn ---> Funkcje ----> Inwentaryzacja
Krok 2	Otwarcie okna Inwentaryzacji
Krok 3	Klawiszem F5 - Rozpoczynamy inwentaryzację Po rozpoczęciu inwentaryzacji zapamiętywane są stany kartoteki towarów i tworzone są arkusze spisowe do których należy wpisać stany spisane z natury. Ustalamy datę inwenaryzacji, jeśli inwentaryzacja ma być tworzona na podstawie stanów na dzień- rozwijamy suwak, wybieramy datę i naciskamy Wybierz. Nastepnie wpisujemy nazwę inwentaryzacji, zaznaczamy wg jakiej pozycji ma być uporządkowany towar na arkuszu i jaką cenę będziemy stosować. Naciskamy Rozpocznij. Następnie zamykamy okno i przechodzimy do Wypełnij Inwentaryzację.
Krok 4	Praca na arkuszu: F5 - Zapisz stan w arkuszu - po zliczeniu stanu z natury, F6 - Dodaj do stanu - możliwość dopisania do stanu po wcześniejszym wpisaniu, jesli przeoczyliśmy jakąś sztukę towaru, F7 - Dodanie do arkusza spisowego - jesli występuje pozycja spisana z natury, której nie ma na arkuszach spisowych można ją dopisać Kartoteka magazynowa: - Zmień Stan w magazynie - jeśli podczas robienia inwentaryzacji wystawiamy jeszcze fakturę , funkcja ta pozwala na uwzględnienie zmian, - Zmień Cenę w magazynie - jeśli podczas robienia inwentaryzacji wystawiamy jeszcze fakturę , funkcja ta pozwala na uwzględnienie zmian, - Usuń ZEROWE pozycje z magazynu,
Krok 5	Arkusze spisowe: - wypełnienie arkusza spisowego bezpośrednio w komputerze, po spisaniu towaru z natury, - automatyczne wypełnienie arkuszy( jeśli jesteśmy pewni, że towar się zgadza i nie ma potrzeby spisania z natury), - wydruk arkuszy spisowych wpisują recznie po przeliczeniu towaru z natury, następnie wprowadzenie towaru do arkuszy w komputerze, - wydruk konkretnego numeru arkusza, - wydruk czystego arkusza spisowego.
Krok 6	Wydruki inwentaryzacji: - tylko stany spisane, - wszystkie pozycje, - tylko ze stanem >0, - tylko niezgodne, - tylko niedobory, - tylko nadwyżki,
Krok 7	Zakończenie inwentaryzacji Jeśli wszystko już się zgadza zamykamy okno Wypełnij inwentaryzację i przechodzimy do głównego okna gdzie rozpoczynaliśmy naszą inwentaryzację. Naciskamy Zakończ - Funkcja automatycznie zapisuje rozbieżności jako nadwyżkii niedobory. Po zaznaczeniu opcji automatycznego wystawienia dokumentów PW i RW program wystawi (PW dla nadwyżek) i (RW dla niedoborów) dostosowując stany kartoteki na arkuszach spisowych.
Jeśli inwentaryzacja nie przebiegła po naszej myśli, należy usunąć dokumenty PW i RW oraz poprzednio utworzoną inwentaryzację i rozpocząć na nowo.

Program Faktura iBiznes