Numerowanie - FirmaTec

Spis treści

Wyślij zapytanie na poniższy temat

Opcje i możliwości numerowania faktur, zakupów, ofert, zamówień.
Krok 1	Wywolujemy z menu okna ustawień programu
Krok 2	Otwarcie okna ustawień numerowania Wybieramy zakładkę Numerowanie dokumentów
Krok 2.1	Numerowanie faktur Opcja wyboru numerowania faktury: - Rocznie (cały rok kolejne numery) - Miesięcznie (każdy miesiąc rozpoczyna się od Nr.1) - Dzienne (każdy dzień rozpoczyna się od Nr.1) Możliwość zmiany kolejności symboli (REJ, NR, ROK, MC) jak i znaków łączących (np. "/", "-")
Krok 2.2	Numerowanie zakupów Opcja wyboru numerowania zakupów Podobnie jak w przypadku faktur.
Krok 2.3	Numerowanie ofert Opcja wyboru numerowania ofert Podobnie jak w przypadku faktur.
Krok 2.4	Numerowanie zamówień Opcja wyboru numerowania zamówień Podobnie jak w przypadku faktur.
Krok 2.5	Numerowanie Płatności KP KW Opcja wyboru numerowania płatności KP KW. Podobnie jak w przypadku faktur.
Krok 2.6	Zmiana numeru faktury Włączenie opcji daje możliwość zmiany numeru faktury.
Krok 2.7	Zapisywanie Każdą zmianę potwierdzić klawiszem Zapisz

Najczęściej zadawane pytania:
1. Jak rozpocząć pracę z numerem faktury większym niź 1?	Aby wystawić fakturę z numerem większym niż 1 należy wejść w wystawienie nowej faktury i na górnym pasku w polu wyświetlenia numeru zmienić ręcznie numer faktury na taki na którym chcemy pracować. Zapisanie takiego dokumentu spowoduje iż program zapamięta automatycznie ostatni numer faktury i każde następne wystawienie dokumentu będzie z kolejnym numerem. W przypadku pracy w sieci należy dodatkowo zaznaczyć opcję" ręczna zmiana numeru faktury podczas pracy w sieci" (krok 2.6).Po wystawieniu faktury należy ponownie odznaczyć w.w pole.
2. Jak stworzyć nowy rejestr faktury z własną numeracją?	Aby utworzyć nowy rejestr z własną numeracją należy na głównym oknie programu wejść w zakładkę "narzędzia", następnie wybrać opcję "słowniki-definiowanie,dostosowanie programu". Po lewej stronie ustawić się na "Rejestr dokumentów sprzedaży" i przyciskiem"dodaj"utworzyć własny symbol rejestru i zapisać go. Przy tworzeniu nowej faktury należy rozwinąć pasek z symbolem dokumentu i ustawić się na rejestr,który został wcześniej utworzony.
3. Jak wystawić fakturę z wcześniejszą datą?	Aby wystawić fakturę z wcześniejszą datą należy na głównym oknie programu wejść w zakładkę "narzędzia", następnie wybrać opcję "słowniki-definiowanie,dostosowanie programu". Po lewej stronie ustawić się na "Rejestr dokumentów sprzedaży" i przyciskiem"dodaj"utworzyć własny symbol rejestru i zapisać go. Przy wystawieniu faktury należy rozwinąć pasek z symbolem dokumentu i ustawić się na rejestr,który został wcześniej utworzony. Należy również pamiętać,aby zmienić datę na taką z jaką dokument ma być wystawiony.
4. Jak zmienić wygląd numeru faktury ?	Numerowanie faktur pozwala na wybór sposobu numerowania faktur jako: roczne,miesięczne oraz dzienne. Program nadaje kolejny numer wystawianej fakturze z uwzględnieniem sposobu nadania numeru i numeru ostatniej faktury. Edycja wyglądu pozwalala na skomponowanie własnego układu numeracji. Do wyboru mamy cztery symbole, które możemy umieszczać w dowolnej kolejności, możemy wybrać który symbol ma być ujęty w numeracji. Usunięcie go spowoduje, że nie będzie się pojawiał w numeracji faktury.
5. Jak przypisać faktury do operatorów?	Aby przypisać faktury do danego operatora należy wejść "narzędzia" następnie wybrać "słowniki-definiowanie,dostosowanie programu" i po lewej stronie wejść w opcję "kartoteka użytkowników". Klawiszem F5 tworzymy nowego użytkownika przypisując mu odpowiednie uprawnienia. Po zakończeniu czynności należy dokument zapisać.