Program Faktura iBiznes

Wyślij zapytanie na poniższy temat

Nabywca i odbiorca w KSeF.

Zapis faktury w której występuje nabywca (Podmiot2) i odbiorca (Podmiot3) wymaga stosowania pewnych zasad, w przeciwnym razie podczas wysyłania faktury do KSeF wystąpi błąd 450
Nabywca. To klient który jest płatnikiem dla wielu różnych odbiorców. Dla przykładu przyjmiemy jako nabywcę gminę Pacanów a odbiorcę szkołę podstawową nr 1 w Pacanowie. Gminę zapisujemy jako klienta "Gmina Pacanow". Proszę zwrócić uwagę na wskazanie u nabywcy opcji JST-jednostka samorządu terytorialnego lub GV-grupa Vat
Odbiorca. Odbiorcę zapisujemy w kartotece klientów jak na screenie obok zwracając uwagę na wypełnienie nr NIP, Nabywcy KSeF - tu nazwa krótka nabywcy, i wybierając odpowiednią rolę (należy uzyskać tą informację od odbiorcy). Często klienci wykorzystują pole IDwew które pozwala na jednoznaczną identyfikację odbiorcy w ramach organizacji. Również uzyskujemy tę informację od odbiorcy. Do nabywcy możemy przypisać dowolną ilość odbiorców Odbiorcy mogą mieć taki sam nr NIP jak nabywca i inni odbiorcy ale muszą się różnić Nazwą krótką. Najlepiej w nazwie krótkiej zapisać ulicę lub jak w przykładzie nr szkoly Ważne, u Nabywcy musszą być wypełnione pola Nazwa krótka, NIP, Rola ( opcjonalnie IDwew, ILN )
Faktura z nabywcą i odbiorcą. Wystawiając fakturę lepiej wybrać odbiorcę na zakładce odbiorca ponieważ program z automatu wypełni dane nabywcy
Role u odbiorcy. Aby poznać prawdziwą Rolę odbiorcy najlepiej jest o nią zapytać Odbiorcę - „1” - Faktor – w przypadku gdy na fakturze występują dane faktora, - „2” - Odbiorca - w przypadku gdy na fakturze występują dane jednostek wewnętrznych, oddziałów, wyodrębnionych w ramach nabywcy, które same nie stanowią nabywcy w rozumieniu ustawy, - „3” - Podmiot pierwotny - w przypadku gdy na fakturze występują dane podmiotu będącego w stosunku do podatnika podmiotem przejętym lub przekształconym, który dokonywał dostawy lub świadczył usługę (z wyłączeniem przypadków, o których mowa w art. 106j ust. 2 pkt 3 ustawy, gdy dane te wykazywane są w części Podmiot1K), - „4” - Dodatkowy nabywca - w przypadku gdy na fakturze występują dane kolejnych (innych niż wymieniony w części Podmiot2) nabywców, - „5” - Wystawca faktury - w przypadku gdy na fakturze występują dane podmiotu wystawiającego fakturę w imieniu podatnika, - „6” - Dokonujący płatności - w przypadku gdy na fakturze występują dane podmiotu regulującego zobowiązanie w miejsce nabywcy, - „7” - JST – wystawca, - „8” - JST – odbiorca, - „9” - Członek GV – wystawca, - „10” - Członek GV – odbiorca, - „11” - Pracownik.
Następny temat - Co w przypadku błędu przy wysyłce faktury